Registros importantes: Médicos y legales

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PUNTOS CLAVE

• Usted debe guardar registros financieros, de identificación legal, salud y otros registros importantes para usted y los miembros de su familia.
• Es una buena idea guardar sus documentos importantes en una caja de seguridad a prueba de agua y de fuego.

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Hay una serie de documentos que debe mantener en un lugar seguro, donde pueda encontrarlos cuando sea necesario. Es una buena idea guardar sus documentos importantes en una caja de seguridad a prueba de agua y de fuego.

Documentos legales

Los documentos que tiene que guardar en una caja de seguridad pueden ser:

• Números de cuentas bancarias y de tarjeta de crédito
• Contratos, escrituras de la casa o de otras propiedades, contratos de alquileres y préstamos, comprobantes de venta, títulos del automóvil, registros de hipotecas, acciones y bonos.
• Registros de educación (boletines de calificaciones, títulos y certificados, expedientes académicos)
• Registros familiares (certificados de nacimiento o prueba de ciudadanía, certificados de matrimonio y defunción, registros de servicio militar)
• Estados financieros (declaraciones de impuestos, información contable)
• Pólizas de seguro
• Inventario de bienes y su valor (con fotografías)
• Lista de números de teléfono importantes (contactos personales y números de seguro, tarjetas de crédito o bancos)
• Pasaportes, tarjetas de Seguro Social, registros de vacunación
• Testamentos y poder legal duradero
• Si mantiene sus registros en su computadora, haga copias de seguridad regularmente. Puede usar un disco USB, un servicio en línea o un CD que puede guardar en su caja de seguridad. Inspeccione su caja todos los años para verificar que sus registros están al día. Guarde registros separados de los nombres de usuario y contraseñas de sus cuentas

Guarde las facturas impagas hasta haberlas pagado. Guarde las facturas pagadas (electricidad, agua, teléfono) y los resúmenes de cuenta bancaria hasta sus próximas facturas. Guarde la información que necesita para su declaración de impuestos, como los impuestos sobre la propiedad, las facturas médicas y el certificado de matrimonio, por 3 años. Si tiene un problema con impuestos no pagados u otras cuestiones de impuestos, guarde los registros de impuestos por 7 años.

También es bueno guardar copias de las llaves de la casa, del automóvil y otras llaves que puede necesitar.

Certificado de nacimiento

El certificado de nacimiento de su hijo es un comprobante legal de su fecha de nacimiento y su ciudadanía. Necesita el certificado de nacimiento para inscribir los niños en la escuela, obtener un carnet de conducir, o para obtener un pasaporte. También puede necesario para mostrar que tiene derecho a votar, recibir beneficios de Seguridad Social, viajar en avión, y para heredar bienes.

El personal en el hospital donde el bebé nazca su bebé va a registrar el nacimiento con el departamento de salud o con el encargado de registro de nacimientos. Si tiene el bebé en su casa, asegúrese que alguien registre el nacimiento.

Usted recibirá un aviso cuando el acta de nacimiento esté registrada. Este aviso suele ser una copia del registro o el acta de nacimiento. Verifíquelo para asegurarse de que la información sea correcta. Comuníquese con el departamento de salud para que se corrija cualquier error de inmediato.

Haga varias copias del certificado de nacimiento. Guarde por lo menos una copia en un lugar seguro como una caja de seguridad a prueba de agua y de fuego.

Número de Seguro Social

La mayoría de los hospitales le entregará los formularios que necesita para obtener una tarjeta y un número del Seguro Social para su bebé. También puede obtener el formulario e instrucciones en línea en http://www.ssa.gov. El número de Seguro Social es necesario para presentarlo como dependiente en su declaración de impuestos, para abrir una cuenta bancaria o para comprar bonos de ahorro. Es probable que algunas escuelas y agencias del gobierno le soliciten que presente este número.

Registros de salud

Debería tener registros de salud al día para todos los miembros de su familia. Son útiles cuando solicita seguro de salud y de vida. También ayudan que los profesionales médicos sepan si determinadas enfermedades son hereditarias.

Los registros de salud deberían incluir:

• Nombre, fecha de nacimiento, grupo sanguíneo y fecha de su última revisión
• Tarjeta de vacunaciones (vacunas) con las fechas exactas y todos los tipos de vacunas recibidas. (Esto es necesario para inscribir a los niños en la escuela.)
• Cualquier problema de salud médico o mental
• Medicamentos o suplementos con la dosis
• Lesiones, incluido cuándo ocurrieron y qué tratamiento se administró
• Hospitalizaciones con fechas, diagnósticos y tratamientos
• Pruebas de rutina, como pruebas de visión y audición, y cualquier prueba de alergias, con sus fechas y resultados
• Nombres de profesionales médicos e información de contacto
• Información sobre el seguro de salud
• Fechas y lugares de nacimiento, antecedentes médicos (diabetes, problemas de salud mental, alta presión sanguínea) y causa de fallecimiento de todos los familiares cercanos
• Cualquier alergia a la comida o a medicamentos (incluso reacciones a vacunas)
• Directivas médicas avanzadas (como un testamento en vida, un poder de abogado para cuidados de la salud, y si quiere donar sus órganos)

Algunas aplicaciones informáticas y servicios en línea pueden ayudar a hacer más fácil mantener los registros de salud de su familia al día.

Debería llevar consigo algunos documentos al salir de su casa:

• Carnet de conducir
• Tarjeta de donante de órganos
• A quién notificar en caso de emergencia
• Información sobre alergias, problemas de salud y los medicamentos que está tomando
• Información sobre su seguro de salud, de accidente y de automóvil
• Tarjetas de crédito